Il patrimonio documentale del fondo acquisito dalla Biblioteca è stato verificato, organizzato e predisposto per essere catalogato con il software SEBINA.
La suddetta operazione si è articolata nelle seguenti procedure:
- suddivisione del patrimonio acquisito in monografie e periodici;
- attribuzione ad ogni documento di un numero di inventario progressivo;
- stesura di due elenchi inventariali distinti per le monografie ed i periodici riportando numero di inventario, autore, titolo ed editore;
- ordinamento dell'elenco inventariale pertinente le monografie per numero di inventario, per autore e per titolo;
- ordinamento dell'elenco inventariale pertinente i periodici per numero progressivo di inventario e congiuntamente per ordine alfabetico dei titoli di testata e data di pubblicazione;
- sistemazione sullo scaffale dei documenti per numero progressivo d'inventario per un totale di 19 metri lineari per le monografie e di 4 metri lineari per i periodici.
Il patrimonio documentale del Fondo Giovenale così organizzato, risulta essere costituito da 1236 monografie e 550 periodici.